Vergadering: noodzakelijk kwaad of betekenisvolle ontmoeting?

‘Maandag en dinsdag zijn altijd verloren dagen, dan zit ik de hele dag in overleg’, zei mijn opdrachtgever. Komen wij nog wel aan ons echte werk toe? Aanhangers van Peter Drucker zullen zeggen van niet, want ‘Meetings are by definition a concession to a deficient organization. For one either meets or one works’. Anderen zien bijeenkomsten juist als de ruggengraat van de organisatie omdat daar betekenisgeving plaatsvindt. ‘Meetings embody the organization and give it some substance’, aldus Karl Weick. De waarheid ligt ongetwijfeld in het midden.

Er is genoeg informatie over effectief en efficiënt vergaderen. Wat mij opvalt is de aanname dat er nu eenmaal vergaderd moet worden. Ik zie veel bruikbare tips, maar zo lang het aantal vergaderingen toeneemt is het dweilen met de kraan open. Naar de vraag waarom wij überhaupt vergaderen is opvallend weinig onderzoek. Het standaardwerk van Schwartzman ‘The Meeting, Gatherings in Organizations and Communities dateert uit 1989. Inmiddels is de B.V. Nederland jaarlijks 60 miljard aan salarissen kwijt aan vergaderen. Waarom eigenlijk?

Continue reading “Vergadering: noodzakelijk kwaad of betekenisvolle ontmoeting?”